АО «АБЗ-Дорстрой»

Цели и задачи проекта:

Заказчик обратился в группу компаний "СофтБаланс" с целью автоматизировать процесс согласования договоров. До проекта согласование документов происходило через почту, что увеличивало сроки согласования, а также могло приводить к ошибкам. 

Для внедрения был выбран продукт на базе "1С" – "1С:Документооборот КОРП". 

Ключевые результаты:

Специалисты группы компаний ”СофтБаланс” провели обследование и выполнили настройку функционала системы в соответствии со спецификой работы компании. 

Система "1С:Документооборот 8" успешно используется на предприятии, эффект от внедрения:

Были выполнены следующие работы:

• Анализ данных в базе
• Корректировка маршрутов согласования
• Настройка прав доступа
• Настройка доступности документов по состоянию 
• Адаптация системы в соответствии со спецификой работы компании

В результате проекта договоры согласуются в автоматизированной системе, упрощен контроль данного процесса, увеличилась скорость реакции на документы. Внедрение системы "1С:Документооборот КОРП" позволяет осуществлять быстрый поиск документов, сокращено количество ручных операций, а у сотрудников высвободилось время на выполнение другой работы.

На втором этапе автоматизации была настроена бесшовная интеграция 1С:Документооборот с 1С:ERP.