В статье рассмотрим возможности системы 1С:Комплексная автоматизация 2 для учета номенклатуры по различным параметрам на примере компаний, занимающихся торговлей медицинскими изделиями.
Система 1С:Комплексная автоматизация 2 обладает широкими возможностями и позволяет автоматизировать практически любой вид учета:
-
Оперативный учет
-
Производственный учет
-
Ценообразование
-
Финансы
-
Кадровый учет
-
Бюджетирование
-
Расчет заработной платы
-
Регламентированный учет
Для любого вида учета, при этом, важную роль играют справочники, в особенности справочник "Номенклатура".
Учет номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация 2
Возможности системы позволяют автоматизировать:
-
Учет серий
-
Учет сроков годности
-
Учет номенклатуры партнеров
-
Упаковки и другие единицы измерения
-
Дополнительные реквизиты номенклатуры и сведения
-
Сертификаты номенклатуры
Рассмотрим каждую возможность подробнее.
Серийный учет НСИ в 1С:Комплексная автоматизация 2
Учет товаров по сериям и срокам годности особенно актуален для медицинских компаний и позволяет им:
-
В любой момент проанализировать остатки товара на складе в разрезе серий и сроков годности
-
Анализировать себестоимость каждой отдельной серии товара
-
Оперативно выявлять возникшие проблемы, связанные с серией, для товаров потребительские свойства которых могут незначительно отличаться для разных партий
-
Более тщательно управлять рекламациями.
В рамках серийного учета в 1С:КА 2 существует несколько типов политики учета серий. Политики учета серий формируют правила ведения учета серий для различных видов номенклатуры.
-
Справочное указание серий
-
Автоматический расчет по FEFO остатков серий
-
Управление остатками серий
-
Управление по FEFO остатками серий
-
Учет себестоимости по сериям
FEFO позволяет автоматизировать списание товара с наименьшим остаточным сроком годности. Автоматический расчет не позволяет изменять серию при отгрузке. Управление по FEFO подставляет нужную серию автоматически, но дает возможность ее изменить. Управление остатками – позволяет вести детальный учет остатков. Себестоимость – отслеживать себестоимость каждой серии.
Учет номенклатуры партнеров в 1С:Комплексная автоматизация 2
Зачастую наименование одной и той же номенклатуры в учетных системах организаций, их клиентов и поставщиков различается.
Для облегчения работы с наименованиями в системе 1С:КА 2 существует справочник "Номенклатура партнеров". Он позволяет установить соответствие собственной номенклатуры компании и номенклатуры партнера для удобного заполнения заказов в системе.
Использование информации о номенклатуре партнера происходит при обмене электронными документами.
Упаковки и другие единицы измерения в 1С:Комплексная автоматизация 2
Функционал упаковок позволяет избежать дублирования карточек номенклатуры в системе в случае хранения, закупки или продажи одной и той же номенклатуры в различных упаковках.
Функционал упаковки позволяет также:
-
Упростить ввод количества товаров в документах
-
Детально анализировать остатки товара на складах (единица измерения "упаковка" для отчетов)
-
Указывать веса брутто
-
Вести учет товаров по упаковкам на адресных складах
-
Выполнять штрихкодирование упаковок
Дополнительные реквизиты номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация 2
Дополнительные реквизиты необходимы для добавления недостающих реквизитов , в том числе в справочник "Номенклатура". Удобство данного функционала заключается в поддержке различных типов значений дополнительных реквизитов – от числа до ссылки на другие реквизиты в системе. Помимо этого, дополнительный реквизит может быть создан практически для любого объекта в системе.
Пример созданного доп. реквизита вы видите на скриншоте:
Сертификаты номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация 2
Если мы рассматриваем медицинские изделия, то большая их часть должна быть сертифицирована. Справочник "Сертификаты номенклатуры" позволяет вести реестр документов, сертифицирующих продукцию. Сертификат может действовать как для конкретного товара или списка товаров, который пользователь может указать вручную, так и для целого вида номенклатуры.
С помощью функционала добавления присоединенных файлов в системе существует возможность пакетной печати сертификатов номенклатуры из документов реализации. Будут напечатаны только те сертификаты, в области действия которых указана номенклатура из выбранной реализации.
Заказчики успешно используют этот функционал, в ряде случаев мы выполняем адаптацию под конкретные требования. Например, в одной медицинской компании мы адаптировали печатную форму "Сертификационный лист" следующим образом:
Форма печатается из документа "Реализация товаров и услуг"
Для заполнения данных на форме используются данные из справочника "Сертификаты номенклатуры" (1), "Серии и сроки годности товара" (2), а также дополнительные реквизиты (3)
Подведем итог
1С:Комплексная автоматизация 2 позволяет вести полноценный учет номенклатуры, в том числе, в компаниях, осуществляющих торговлю медицинскими изделиями.
Запуск и настройка системы, и в частности НСИ, требует узконаправленных знаний конфигурации. Предварительно такое мероприятие рекомендуется обсудить со специалистом.
