Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в концерне "ЦНИИ "Электроприбор"

Цели и задачи проекта:

В ЦНИИ "Электроприбор" внедряется платформа "1С:Предприятие 8", на базе которой планируется автоматизировать всю деятельность концерна. Для автоматизации процессов по работе с документами внедрена система "1С:Документооборот 8 КОРП". Интегратором выступила группа компаний "СофтБаланс" – официальный партнер фирмы "1С".

Ключевые результаты:

• Формирование требований и разработка концепции модернизации системы электронного документооборота "1С:Документооборот 8 КОРП";

• Разработка и утверждение технического задания на модернизацию "1С:Документооборот 8 КОРП";

• Адаптация системы на основании утвержденного ТЗ;

• Обучение и тестовая эксплуатация "1С:Документооборот 8 КОРП".

Внедренная система адаптирована в соответствии с потребностями концерна:

• Доработаны шаблоны документов по макетам концерна,

• Выполнена адаптация начальной страницы руководителя,

• Изменен алгоритм нумерации и автоподстановок;

• Разработан функционал предпросмотра файлов;

• Адаптированы шаблоны процессов работы с документами;

• Настроены права доступа по группам пользователей.

В результате проекта в системе "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматизированы процессы:

• Учет договоров;

• Работа с входящими документами;

• Работа с исходящими документами;

• Учет внутренних документов;

• Учет бумажного документооборота;

• Подписание документов ЭЦП.

Внедрение в концерне системы электронного документооборота "1С:Документооборот 8 КОРП" позволило создать удобную рабочую среду, которая обеспечивает оперативный доступ пользователей к необходимым документам. Сокращен бумажный документооборот, что, в свою очередь, привело к оптимизации затрат на приобретение канцелярии (бумаги и картриджей).